Sugerencias para una jornada laboral más productiva y sin estrés

La mayoría de las personas están más frescas y son más productivas al comienzo del día.

• Una rutina matutina prolongada puede eliminar esa ventaja positiva, así que salte al trabajo importante rápidamente y lea los correos electrónicos no esenciales solo después de haber cubierto algo de terreno.

Escribir un montón de listas puede parecer lento, pero puede tener el efecto contrario al «crear» tiempo que no sabía que tenía.

• La primera lista debe contener todo lo que necesita para hacer lo antes posible. El segundo debería ser lo que puede hacer hoy, y solo hoy. Tenga en cuenta las interrupciones, las reuniones y las llamadas telefónicas.
• Imprima las listas en papel de colores brillantes para que no se pierdan en su escritorio.

Dar prioridad a su trabajo aumenta en gran medida las posibilidades de que esté satisfecho con los logros de su día.

Haga un inventario de reuniones aburridas, clientes desafiantes y otros obstáculos mentales que probablemente enfrentará. Luego, prepárese para superarlos sin frustración ni impaciencia.

• Por lo general, no es el trabajo lo que lo desanima, sino los desafíos que se encuentran en el camino.

Enumerar las barreras percibidas para «tener un buen día» a menudo les da menos influencia sobre el resultado del día.

Literalmente, quiere imaginar cómo es el éxito para usted en su mente.

• Comience cada día cerrando los ojos por un minuto y visualizando cómo quiere que vaya.
• Imagínese haciendo una presentación estelar en la reunión de la junta.
• Experimente la gran sensación cuando finalmente obtenga ese informe de su escritorio.

La visualización es una técnica utilizada por atletas de clase mundial durante el entrenamiento y antes de un gran evento. Si funciona para ellos, también funcionará para ti.

Probablemente trabajes con personas que te agradan y que conoces bien. De hecho, la camaradería es lo que hace que muchos trabajos sean grandiosos.

• Cree un ritual en cada mañana en el que pase unos momentos de tiempo social con sus colegas. Hágalo corto, pero no deje pasar un día sin él.

Tómese unos 15 minutos para revisar periódicos, blogs, fuentes de noticias, foros en línea, publicaciones de la industria y otras fuentes de lectura relacionadas con su trabajo. No lo olvides, ¡este no es el momento de hacer compras online!

• Estar al día con los negocios tiene muchas ventajas, incluida una sensación de control sobre su situación. También le brinda un cambio de ritmo justificable que puede ayudarlo a revitalizar la energía de su día.

Es fácil dejarse llevar por el impulso del día y olvidarse de tomar un descanso. Configure una alarma en su reloj, teléfono, tableta o computadora.

• Esta será su señal durante todo el día para tomar un descanso, estirarse y caminar alrededor del edificio.
• En una oficina de planta abierta, mantenga su teléfono inteligente en vibración para no molestar a sus compañeros de trabajo.

Puede usar su correo de voz para ayudar a mejorar su eficiencia en el trabajo.

• Cambie su mensaje con frecuencia para que las personas no lo extrañen o lo molesten cuando esté ocupado.
• Su sistema telefónico puede incluso permitirle dejar un mensaje de voz para una persona si sabe que alguien está llamando para obtener información específica.
• Asimismo, puede configurar cualquier sistema de mensajería instantánea para que lo muestre como «Ausente» o «No molestar», lo cual es útil si desea tener tiempo ininterrumpido en su escritorio.

La investigación ha demostrado que el cacao puede ayudar a aumentar el flujo sanguíneo en el cerebro, las manos y las piernas, así como posiblemente regular la presión arterial.

• Tómese un minuto y disfrute de una taza de chocolate caliente humeante y reconfortante. Haga una taza extra, si puede, y ofrézcala a su colega favorito. Elija cacao puro para obtener el efecto completo.

Ese precioso tiempo de calma, antes de que los correos electrónicos, las llamadas telefónicas y los problemas comiencen a llegar, vale todo en términos de lo que puede lograr durante el día.

• Dar un impulso a todos los demás le da una sensación de logro incluso antes de que comience el día.

Imprima un cumplido que pueda haber recibido de un colega o jefe. Luego, péguelo con cinta adhesiva dentro de su cajón superior.

• Cuando se sienta deprimido, échele un vistazo para recordarle lo que los demás realmente piensan de sus habilidades.
• No olvides también ofrecer un cumplido a alguien que se lo merezca. La bondad es una calle de dos sentidos.

Los estudios han descubierto que las plantas vivas pueden ayudar a aumentar el pensamiento creativo, reducir el estrés en el lugar de trabajo y mejorar la productividad, posiblemente porque liberan oxígeno adicional y limpian el aire.

• Un toque de vegetación en su escritorio puede agregar color, vitalidad y personalidad a un entorno de oficina que de otro modo sería aburrido.

Haga de este su tiempo de transición del trabajo a casa, pero no se exceda.

• Termine de responder cualquier correo electrónico, actualice su lista de tareas pendientes para el día siguiente y ponga en orden su escritorio. Luego, dirígete a casa.