Hacer más cada día no tiene por qué significar montañas de estrés. Todos tenemos 24 horas al día, sin importar cuán agitado sea su horario. Usar un temporizador, hacer cumplir los plazos y tener una visión a largo plazo puede ayudarlo a hacer más en el tiempo que tiene.
Usa un temporizador
- Muchos expertos en productividad confían en los temporizadores. La idea es simple: configure un temporizador para 10 minutos, veinte minutos o treinta minutos.
- Mientras el temporizador cuenta regresivamente, aborde su proyecto.
- Ya sea que esté trabajando en el informe anual o leyendo correos electrónicos sobre la boda que está planeando, usar un temporizador enfoca su mente y crea una sensación de urgencia.
- Con el cronómetro en marcha, no se le permite consultar las redes sociales, soñar despierto o tomar un refrigerio. Lo que obtienes son de diez a treinta minutos de trabajo muy concentrado.
- La Técnica Pomodoro lleva esto un paso más allá.
- Este método de gestión del tiempo requiere que alternes 25 minutos de trabajo cronometrado con descansos de cinco minutos. Después de cuatro de estas sesiones de trabajo y descanso, tome descansos más largos de 15 a 30 minutos.
- Este sistema de administración del tiempo está diseñado para ayudarlo a completar días de trabajo o proyectos completos.
Hacer cumplir los plazos
- A veces, un proyecto simple terminará tomando una gran cantidad de tiempo. Incluso hay un dicho, conocido como la Ley de Parkinson, que explica esto.
- La idea es que cualquier tarea irá creciendo hasta llenar el tiempo que has dispuesto para ella.
- En otras palabras, puede pasar una hora planeando un viaje para cenar si se permite pasar esa cantidad de tiempo.
- La solución es establecer plazos claros. Date diez minutos para revisar un correo electrónico antes de enviarlo. Cuando se acaben los diez minutos, envíe el correo electrónico.
Centrándose en lo que importa
- A veces, el problema es que nuestro enfoque está dirigido a las cosas equivocadas. No es solo que quieras hacer las cosas, sino que también quieres hacer las cosas importantes.
- Cree una lista de tareas que necesita completar y encierre en un círculo los elementos que necesita hacer, pero eso no importará tanto dentro de unos años.
- Los mandados como, por ejemplo, dejar la tintorería, pueden ser importantes, pero no tendrán el mismo impacto en su futuro que conseguir un gran trabajo nuevo o aumentar su salario.
- Encuentre servicios que lo ayudarán a hacer mandados para que pueda concentrarse en tareas importantes.
El enfoque láser similar al de un superhéroe le permite eliminar las distracciones y la procrastinación. Armado con una lista, plazos y un temporizador, puede recortar sus proyectos rápidamente.